ONLYOFFICE DocSpace 3.7: توليد ملفات DOCX و PPTX مباشرة من وكلاء الذكاء الاصطناعي

منصة التعاون المفتوحة المصدر تتطور

ONLYOFFICE DocSpace هي منصة تعاون على المستندات مفتوحة المصدر، مرخصة تحت GNU Affero General Public License v3.0 . تسمح للفرق بتحرير المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والنماذج وملفات PDF بشكل تعاوني عبر الإنترنت.

في 8 يونيو 2026، أعلنت ONLYOFFICE عن الإصدار 3.7 من DocSpace، وهو تحديث رئيسي يلامس كل جزء تقريباً من المنصة. يتضمن هذا الإصدار ميزات جديدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي، وتجربة محسنة لملء النماذج، وتحديثات لمحرري المستندات، وتحسينات في إدارة الملفات والغرف، وإعدادات أمان محسّنة، وقسماً موحداً للفوترة.

🔗 المصدر الرسمي: onlyoffice.com/blog/2026/06/onlyoffice-docspace-3-7 🔗 الموقع الرسمي: onlyoffice.com

توليد الملفات مباشرة من محادثات الذكاء الاصطناعي

إحدى الميزات الأكثر إثارة في الإصدار 3.7 هي القدرة على توليد ملفات DOCX و PDF و PPTX مباشرة من محادثة وكيل الذكاء الاصطناعي . يمكن للمستخدمين الآن، أثناء الدردشة مع وكيل الذكاء الاصطناعي، طلب إنشاء مستند نصي أو عرض تقديمي أو نموذج PDF، ويقوم الوكيل بإنشاء الملف وفتحه تلقائياً في علامة تبويب جديدة للتحرير .

يتطلب تنشيط هذه الميزة لمستخدمي الخوادم الذاتية (Self-hosted) تفعيل واجهة برمجة تطبيقات الأتمتة (Automation API)، وهي متاحة حالياً عند الطلب من خلال التواصل مع فريق المبيعات.

وكلاء الذكاء الاصطناعي: مرونة أكبر ومزودون جدد

يقدم DocSpace 3.7 دعماً لمزودي ذكاء اصطناعي جدد، مما يوسع خيارات المستخدمين:

مزودون جدد: DeepSeek، Google AI، و xAI، بالإضافة إلى المزودين الحاليين (Anthropic، OpenAI، OpenRouter، Together AI، والمزود المخصص).
مزامنة المزود الافتراضي: يمكن الآن مزامنة المزود الافتراضي من إعدادات DocSpace إلى محرري المستندات، بحيث لا يحتاج المستخدم إلى إعداد الذكاء الاصطناعي بشكل منفصل في كل مكان.
تحميل الصور في المحادثة: يمكن للمستخدمين الآن تحميل صور من DocSpace مباشرة إلى محادثة الذكاء الاصطناعي، مما يمنح الوكيل سياقاً بصرياً للمهام.
وضع “التفكير الموسع”: يمكن للمحادثة عرض قسم “تفكير موسع” في بعض الردود، وهي ميزة تعتمد على تعقيد الطلب.
تعطيل الذكاء الاصطناعي: يمكن لمسؤولي DocSpace الآن تعطيل ميزات الذكاء الاصطناعي بالكامل عبر DocSpace والمحررين، مع الحفاظ على سجل المحادثات.

تجربة ملء النماذج: إعادة تصميم كاملة

خضعت غرف ملء النماذج (Form Filling rooms) لتحديث كبير في الإصدار 3.7، مع طرق جديدة لإنشاء النماذج وإدارتها وجمع الردود:

الاتصال بقاعدة بيانات خارجية: يمكن الآن جمع الردود في قاعدة بيانات خارجية، بالإضافة إلى جدول البيانات المدمج. يمكن ربط قاعدة البيانات عبر الإعدادات → التكامل → خدمات الطرف الثالث.
إنشاء وتحرير النماذج داخل الغرفة: لم يعد المستخدم مضطراً لتحميل نموذج جاهز، بل يمكنه إنشاء نموذج PDF جديد من الصفر أو من ملف نصي مباشرة داخل الغرفة.
وضع ملء النماذج الجديد: يجب الآن تفعيل وضع الملء (Start filling) قبل أن يصبح النموذج قابلاً للملء من قبل أعضاء الغرفة. هذا يمنع التحرير غير المقصود للنموذج.
تحديث البيانات المجمعة: خيار جديد “Sync responses to XLSX” يتيح تحديث ملف Excel الذي تجمع فيه ردود النماذج.

محررات مدعومة بـ Docs 9.4

يتضمن الإصدار 3.7 أحدث إصدار من محررات ONLYOFFICE (Docs 9.4) مع تحسينات:

خطوط أفقية لتحسين بنية المستندات.
وضع المستند الداكن في جداول البيانات.
25 قالباً جديداً للشرائح في العروض التقديمية.
20 انتقالاً جديداً للشرائح.
علامة تبويب مخصصة لتصميم المخططات.
دعم واجهة باللغة الكرواتية.

إدارة محسنة للملفات والغرف

استبدال ملفات القوالب الافتراضية: يمكن لمسؤولي DocSpace الآن استبدال الملفات المستخدمة كقوالب لإنشاء مستندات جديدة، عبر الإعدادات → التخصيص → القوالب الافتراضية.
تجميع الغرف: يمكن دمج الغرف في مجموعات، مع عرض علامات المجموعة أسفل حقل البحث. كما يمكن حذف غرف متعددة دفعة واحدة.
إدارة العلامات: إضافة وحذف وتغيير علامات الغرف بسهولة.

تحسينات الأمان

منع الروابط الخارجية: يمكن للمسؤولين منع إنشاء روابط خارجية للوصول إلى المحتوى الحساس (الإعدادات → الأمان → الوصول إلى DocSpace).
التحكم في روابط الدعوات: يمكن تحديد عدد المستخدمين الذين يمكنهم الانضمام عبر رابط دعوة، ومدة صلاحية الرابط (جهات الاتصال → دعوة عبر رابط → إعدادات الرابط).

فوترة موحدة

تم دمج صفحات الدفع والخدمات في قسم واحد باسم “الفوترة” (Billing)، ليجمع الخطة التعريفية، المحفظة، طريقة الدفع، والخدمات مثل مساحة التخزين الإضافية والنسخ الاحتياطي.

تحسينات أخرى

فلترة البحث: إضافة خيار للبحث بشكل منفصل حسب المالك.
تفاصيل تغيير المالك: تظهر تفاصيل تغيير المالك في لوحة معلومات السجل.
اختيار قسم البدء: يمكن للمستخدمين اختيار القسم الذي يفتح عليه DocSpace.
مفتاح اختصار القائمة: فتح القائمة السياقية باستخدام مفاتيح الاختصار.
مكتبة القوالب المصممة: إعادة تصميم مكتبة القوالب لتكون أكثر تنظيماً وجاذبية.
إيقاف النسخ الاحتياطي: إمكانية إيقاف عملية نسخ احتياطي قيد التنفيذ.
تسجيل الدخول عبر Nextcloud: خيار جديد لتسجيل الدخول إلى DocSpace عبر Nextcloud.
شريط علوي ثابت: على الهواتف الذكية، يظل الشريط العلوي ثابتاً عند التمرير.

التوفر والتحميل

يتوفر DocSpace 3.7 مباشرة في السحابة. يمكن للمستخدمين الجدد إنشاء حساب مجاني، ويمكن للمستخدمين الحاليين تسجيل الدخول لتجربة الميزات الجديدة. بالنسبة للإصدارات المستضافة ذاتياً، سيكون التحديث متاحاً قريباً.

الخلاصة

ONLYOFFICE DocSpace 3.7 هو تحديث شامل يعزز من مكانة المنصة كحل تعاوني متكامل ومفتوح المصدر. تكامل الذكاء الاصطناعي لتوليد الملفات، والمرونة الجديدة في إدارة النماذج، وتحسينات الأمان، كلها تجعل هذا الإصدار خياراً قوياً للفرق التي تبحث عن بديل عملي لمجموعة Microsoft Office أو Google Workspace، مع الاحتفاظ بالتحكم الكامل في بياناتها.